Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit mit dir?

Zu Beginn klären wir gemeinsam, welche Aufgaben ich als Virtuelle Assistentin für dich übernehmen kann – wahlweise per E-Mail, Telefon oder Zoom.

Wenn wir uns für eine Zusammenarbeit entscheiden, sende ich dir eine E-Mail, in der ich die wichtigsten Punkte unseres Gesprächs zusammenfasse. Im Anhang findest du einen Vertrag über meine freie Mitarbeit sowie, falls erforderlich, einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag.

Während unserer Zusammenarbeit halte ich dich regelmäßig über den Fortschritt der von mir übernommenen Aufgaben auf dem Laufenden.

Was kostet die Zusammenarbeit mit dir?

Mein Stundensatz liegt zwischen 36 und 50 Euro. Der genaue Betrag wird individuell mit jedem Auftraggeber abgestimmt und richtet sich maßgeblich nach der Art und dem Umfang der übernommenen Aufgaben.

Ich erfasse meine Arbeitszeit während ich für dich tätig bin und sende dir regelmäßig eine Übersicht darüber. Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich.

Mit welchen Programmen/Tools arbeitest du?

Ich arbeite unter anderem mit Microsoft Office, Open Office, Wordpress, Asana, Trello, Slack, Toggl, Clockify, Telegram, Whatsapp, Zoom, Canva, Gimp, Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Magenta Cloud, Easybill, Servantful, Learndash, Klicktipp, Klaviyo, Active Campaign, ManageWP, Lexoffice, Ablefy, Digistore und ChatGPT.

Bist du jederzeit erreichbar?

Auch Freelancer sind Menschen und nicht rund um die Uhr online. Als Unternehmerin betreue ich mehrere Kunden und widme meine volle Aufmerksamkeit jeweils der aktuellen Aufgabe. Daher kann ich nicht immer in Sekundenschnelle reagieren.

An Werktagen kannst du jedoch in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit einer Antwort rechnen – oft sogar schneller. Urlaubszeiten teile ich dir rechtzeitig mit, und ich halte dich immer über das Timing auf dem Laufenden. Deadlines stimmen wir selbstverständlich gemeinsam ab, sodass alles reibungslos läuft.

Welche Vorteile hat die Zusammenarbeit mit einer Virtuellen Assistenz (VA)?

1. Zeitersparnis

VAs übernehmen zeitintensive Routineaufgaben, sodass du dich auf strategische und kreative Tätigkeiten konzentrieren kannst.

2. Flexibilität

VAs arbeiten projektbasiert oder stundenweise, was eine flexible Anpassung an deinen aktuellen Bedarf ermöglicht. Du zahlst nur für tatsächlich geleistete Stunden oder vereinbarte Aufgaben, ohne feste Personalkosten.

3. Kostenersparnis

Keine Ausgaben für Büromiete, Hardware, Sozialabgaben oder andere Mitarbeiterbenefits.

VAs arbeiten eigenständig und remote, wodurch Fixkosten minimiert werden.

4. Effizienz und Organisation

VAs bringen oft frische Ideen und effiziente Arbeitsmethoden mit. Sie helfen, Prozesse zu strukturieren und Projekte termingerecht umzusetzen.

5. Entlastung und Fokus

Durch die Delegation von Aufgaben gewinnst du mehr Zeit und Energie für dein Kerngeschäft. Du reduzierst Stress, indem du dich nicht mehr um jede Kleinigkeit kümmern musst.

6. Skalierbarkeit

Gerade in Wachstumsphasen kann eine VA helfen, die Arbeitsbelastung flexibel zu bewältigen. Die Zusammenarbeit kann einfach an veränderte Anforderungen angepasst werden.

Insgesamt bietet die Zusammenarbeit mit einer Virtuellen Assistenz eine smarte, moderne Lösung, um effizient und stressfrei zu arbeiten, während du deine Ziele vorantreibst.